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Microsoft, você usa na empresa?

Foto do escritor: RVi8 TecnologiaRVi8 Tecnologia

A RVi8 Tecnologia/ Suporte técnico TI traz para você dica de 5 ferramentas para adotar em 2023 na sua empresa, com intuito de elevarem os níveis de eficiência, produtividade e colaboração em equipe. Conheça e se quer reduzir seus custos com licenciamento, entre em contato com a gente.



Bookings

Se você está em busca de uma ferramenta que auxilia no agendamento e no gerenciamento de compromissos dos seus colaboradores, o Microsoft Bookings é a solução ideal.

O objetivo do app é criar uma agenda (individual ou em equipe) que possa ser disponibilizada para pessoas dentro e fora da organização reservarem dias e horários.


O mais interessante é que o próprio cliente poderá acessar a página de reservas criada e escolher o que deseja agendar, além de poder alterar horários e datas. O app possui integração com o Teams e o Outlook, facilitando a sincronização dos compromissos e horários e com o Azure Active Directory, responsável pela autenticação de usuários autorizados.



Planner

O Microsoft Planner permite que você crie projetos para a equipe, atribuindo tarefas, compartilhando arquivos e acompanhando todo o processo de perto.


Sua organização em quadros permite o gerenciamento das tarefas de forma colaborativa e em tempo real.


Você também poderá adicionar anexos e comentários.

A ferramenta pode ser integrada com outras soluções Microsoft, como por exemplo, o Teams, de modo que várias equipes possam ter acesso ao planejamento de determinada tarefa, elevando e otimizando os níveis de produtividade de seus colaboradores.



SharePoint

As empresas têm buscado por plataformas robustas que otimizam serviços com inúmeros recursos. A Microsoft projetou o SharePoint pensando em empresas de todos os tamanhos e segmentos.


A ferramenta oferece uma gama de serviços como: compartilhamento de arquivos, gerenciamentos de documentos, criação de sites etc.

O SharePoint, assim como as demais ferramentas, permite que a sua equipe trabalhe de forma colaborativa e eficiente. Além disso, é totalmente personalizável, se adequando a qualquer tipo de situação determinada pela empresa. Também dispõe de autenticação de multifator, aumentando as camadas de segurança durante a realização do login.


Stream


A plataforma foi desenvolvida visando melhorar os processos criativos dos colaboradores de organizações, mediante a criação, gerenciamento e compartilhamento de vídeos internos com total segurança. Permite também que as organizações façam uploads e gerenciem seus vídeos, além de poderem assistir os vídeos de outros parceiros.

Sobre os níveis de segurança, o Stream possui total controle de acessos granulares, ou seja, permite que seus administradores controlem quem terá o acesso aos seus vídeos.



Viva

O Microsoft Viva foi especialmente projetado para proporcionar comunicação, conhecimento e aprendizado em uma única plataforma, de forma a promover a cultura de integração entre as equipes de trabalho.

A plataforma reúne alguns recursos capazes de produzir insights, aprendizados e bem-estar, são eles:


Permite que os colaboradores possam acessar informações internas importantes, como por exemplo, as newsletters internas.


Permite as empresas terem um momento de entender e aprimorar os níveis de produtividade de seus colaboradores, fornecendo feedbacks baseados em dados.


Com este recurso, você terá a possibilidade de oferecer conteúdo de treinamento personalizado aos seus colaboradores.


Auxilia a sua empresa a organizar arquivos, analisar os dados da sua organização e disponibilizar cartões de conteúdos relevantes. Tudo isso, através do uso da IA da Microsoft.

Imagem: Pixabay Fonte: Lattine





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