A popularidade do Teams no home office aumentou rapidamente desde a pandemia. De acordo com um relatório da Microsoft, estima-se que 270 milhões de usuários estejam ativos no Teams. Isso significa que pouco mais de um quarto de milhão de pessoas em todo o mundo colaboram, compartilham e trabalham regularmente por meio do Teams. Milhões de empresas implementaram o Microsoft Teams como parte integrante de suas estratégias de transformação digital.
O CEO e presidente da Microsoft, Satya Nadella, em seu discurso recente na conferência Microsoft Inspire anunciou recentemente que existem atualmente mais de 1.500 aplicativos de terceiros operando na loja de aplicativos do Teams. O software promove a funcionalidade perfeita no local de trabalho híbrido. Ele fornece ferramentas colaborativas necessárias para enriquecer a produtividade dos trabalhadores remotos.
Há uma ampla gama de benefícios do
Microsoft Teams que as
organizações ainda precisam aproveitar.
Ter funcionários que trabalham remotamente traz muitos benefícios para as empresas, incluindo aquelas que têm vários locais, grandes forças de trabalho e departamentos. O Microsoft Teams cria uma plataforma unificada para aprimorar a colaboração em equipe, videoconferência, reuniões e armazenamento de documentos.
O que é o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams, incluído como padrão nas assinaturas do Microsoft 365, é a ferramenta de colaboração que permite que funcionários de escritório e remotos colaborem com indivíduos ou grupos designados de funcionários em espaços de trabalho online no aplicativo Microsoft Teams. Sua natureza baseada em nuvem permite que ele seja acessado em qualquer lugar via desktop ou aplicativos móveis em iOS e Android.
Qual é a solução para um trabalho em equipe eficaz?
O Microsoft Teams foi projetado para melhorar o trabalho em equipe e aumentar a colaboração em toda a sua organização, mesmo que alguns de seus funcionários estejam trabalhando de forma híbrida ou remota. Desde o seu lançamento em 2017, o Microsoft Teams agora é usado por organizações de todos os tamanhos, em todo o mundo, que usam a plataforma para fazer com que seus projetos de negócios internos e de clientes funcionem de maneira suave e eficiente. Como uma plataforma baseada em nuvem, o Microsoft Teams pode ser acessado em qualquer lugar por meio do aplicativo para desktop ou móvel e é compatível com Windows, Mac, iOS e Android – tudo o que você precisa é uma conexão com a Internet.
A Microsoft está continuamente adicionando novos recursos para melhorar a acessibilidade e a experiência do usuário. Abaixo está um resumo das atualizações mais recentes a serem lançadas no Teams.
Últimas inovações do Teams
Excel ao vivo
Um dos mais novos recursos anunciados é a incorporação do Excel dentro do ambiente do Teams. Com esta função, os usuários poderão acessar documentos do Excel sem sair das chamadas em andamento. As exibições de planilha também serão introduzidas para permitir que todos os colaboradores coeditem as pastas de trabalho juntos. Essa colaboração em tempo real transformará a experiência do usuário para fornecer um ambiente imersivo para todos.
Anotações colaborativas
Essa ferramenta permitirá que os usuários do Teams digitem, desenhem ou reajam ao conteúdo compartilhado por meio do Microsoft Whiteboard. A ativação do modo Anotação permite que os participantes da reunião visualizem a barra de ferramentas Anotações para que possam adicionar anotações para melhorar a colaboração.
Melhorias na sala de equipes
Os aprimoramentos a serem lançados nas salas do Teams incluem monitores e câmeras inteligentes. Isso proporcionará experiências de chamadas personalizadas e vistas aprimoradas da sala durante as videochamadas, respectivamente.
Experiência de webinar aprimorada
Personalização e opções expandidas serão adicionadas para melhorar a ferramenta de webinar no aplicativo. As funções adicionadas incluem temas aprimorados, perguntas predefinidas e biografias do apresentador.
Controles do Power Apps
Os controles de colaboração serão integrados ao Power Apps para introduzir mais ferramentas colaborativas para chamadas de equipe, bate-papos e reuniões.
Compartilhamento ao vivo
Com o Live Share, os usuários poderão compartilhar ideias, além de concluir projetos. Além disso, permitirá que os desenvolvedores colaborem no Teams.
Benefícios comerciais do Microsoft Teams
Integração de aplicativos da Microsoft O Microsoft Teams está totalmente integrado ao Microsoft 365 e combina bate-papo, reuniões, notas e anexos que permitem que as empresas interajam perfeitamente onde quer que estejam; ativos como calendários, arquivos e e-mail também podem ser compartilhados. Isso inclui as ferramentas clássicas da Microsoft, como Word, Excel, Skype for Business e PowerPoint. E também incorpora ferramentas mais recentes, como Microsoft SharePoint, OneNote, Planner, Power BI, Delve e Microsoft Graph. O Microsoft Teams está sempre atualizado e a escalabilidade do Teams significa que é fácil adicionar usuários à medida que sua empresa cresce. Essa integração é uma das principais características que diferencia o Teams de seu concorrente, o Zoom.
Ferramentas de reunião e agendamento O Microsoft Teams sincroniza com seu calendário e obtém todos os compromissos existentes, ele também exibe horários sugeridos, quando todos os outros participantes de cada equipe dedicada são gratuitos. O aplicativo Microsoft Teams também oferece a opção de escolher se a reunião é privada ou se qualquer pessoa pode participar; um cenário particularmente útil se você estiver organizando treinamento voluntário ou brainstorming.
Depois de criar uma reunião, você e os participantes podem postar sobre a reunião em um tópico de bate-papo separado, definir agendas e fazer upload de documentos relevantes. Você também pode agendar e participar de reuniões usando o Skype for Business com vídeo HD, VOIP e opções adicionais de discagem de áudio, incluindo integração útil com uma ampla variedade de dispositivos de sala de reunião para empresas com até 10.000 participantes, sejam eles internos ou externo.
Excelente habilitação de usuários por meio de 20 bots Para promover a adoção do Teams no local de trabalho, a Microsoft programou 20 bots úteis que são muito semelhantes aos agentes de bate-papo virtual. Isso ajuda os usuários do Microsoft Teams a realizar uma ampla variedade de tarefas da maneira mais eficiente. Os 20 bots operam em inteligência artificial, cada um com bases de conhecimento especializadas. O T-Bot pode responder a perguntas frequentes dos usuários sobre o Teams, o Polly Bot pode ajudar na votação/enquete com colegas, o Hipmunk pode ajudar a organizar seus planos de viagem se você precisar fazer uma reunião ou voar para o exterior e o Stats Bot pode gerar relatórios programados de várias plataformas incluindo o Microsoft Dynamics 365 e Google Analytics.
Progressão da Transformação Digital Há muitos benefícios comerciais de migrar para um local de trabalho digital na nuvem. Como o Microsoft Teams é uma solução totalmente baseada em nuvem, seus funcionários podem acessar informações de qualquer lugar, em qualquer dispositivo e a qualquer momento. Além disso, com seu local de trabalho na nuvem, você pode colher os benefícios do processamento de big data e da Inteligência Artificial para trabalhar de forma mais inteligente.
Chamada de voz no Microsoft Teams Usar o Microsoft Teams como alternativa para chamadas de voz de telefonia tradicional não poderia ser mais fácil. Até 250 de seus funcionários podem usar o Microsoft Teams para fazer chamadas de voz de alta qualidade que tocam em um desktop e em um dispositivo móvel simultaneamente. Dentro do Teams, o gerenciador de chamadas/correio de voz, a funcionalidade de grupos de chamadas é extensa, enquanto as chamadas para números externos podem ser roteadas facilmente através do Microsoft Teams via troncos SIP. Usar o Teams como sua única plataforma de comunicação empresarial alivia a necessidade de aparelhos caros, pois você pode usar um fone de ouvido ou o áudio integrado em seu desktop, laptop ou dispositivos móveis.
A videoconferência também é fácil no Microsoft Teams, com a capacidade de compartilhar a tela com o clique de um botão e colaborar em documentos enquanto você está na própria teleconferência. Também é possível compartilhar uma janela específica em sua chamada de conferência para evitar.
Se você precisar de outro participante da reunião para ajudá-lo a apresentar, demonstrar algo, você pode dar o controle a essa pessoa. Isso significa que ambos estarão no controle do compartilhamento de tela e poderão retomar o controle da tela a qualquer momento. As atualizações mais recentes do Teams garantirão a facilidade das chamadas.
Plataforma de desenvolvedor de equipes Se você precisar de uma integração específica no Microsoft Teams, como um processo de negócios útil ou aplicativos de mídia social, eles podem ser facilmente implementados na plataforma do desenvolvedor do Teams usando APIs abertas.
Colaboração de documentos em tempo real Os funcionários podem colaborar e editar documentos ao mesmo tempo que outros usuários em sua organização, tornando o trabalho em equipe eficaz. Os usuários podem fixar os documentos mais importantes em cada espaço de trabalho para referência rápida por outros membros da equipe. Esses são alguns dos principais benefícios desse novo recurso.
Notificações Visualize curtidas, menções e mensagens de forma rápida e fácil nos painéis Atividade e Bate-papo. As notificações também podem ser vistas como filtros para ver qualquer outra coisa que possa ser relevante para você nas conversas. Ao manter todas as notificações na plataforma do Teams, sua caixa de entrada de e-mail não é bombardeada e corre o risco de supervisionar ou excluir e-mails importantes por engano.
Segurança Os usuários fazem login no Microsoft Teams da mesma forma que fazem login no Office 365, usando autenticação multifator e acesso de convidado seguro. Quanto à segurança dos dados armazenados no Teams, há proteção de informações integrada e o aplicativo Microsoft Teams é servido pelo Hyper Scale Cloud da Microsoft, que inclui a opção de residência de dados local, se necessário. Por exemplo, para indústrias em que os dados devem permanecer no mesmo país.
O Microsoft Teams e todas as outras ferramentas do Office 365 atendem aos padrões de conformidade do relatório HIPAA BAA, ISO 27001, ISO 27018 e SSAE 16 SOC 1 e 2. Os usuários também fazem login da mesma forma que fariam no Office 365, usando a autenticação multifator e o acesso de convidado seguro. O Microsoft Teams oferece os recursos avançados de segurança e conformidade que as organizações esperam. Essa função de segurança integrada do Microsoft Teams é um diferencial central entre o aplicativo e outras soluções.
Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365, terá acesso automaticamente ao Microsoft Teams como parte de sua assinatura padrão.
A RVi8 Tecnologia é parceira Microsoft e Lattine Group para comercialização de assinaturas Microsoft 365, implementação do Microsoft Teams, entre outro. Quer reduzir seus custos de assinatura? Entre em contato.
Até!
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